Kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa “vốn ít – lời nhiều”

Khi bắt đầu hành trình kinh doanh một cửa hàng tạp hóa nhỏ, thì thắc mắc mở cửa hàng tạp hóa cần vốn bao nhiêu, hay mở cửa hàng tạp hóa thì cần chuẩn bị những gì? Vậy nên kiemtien online sẽ chia sẻ kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa cực chuẩn qua bài biết sau nhé!

Mở cửa hàng tạp hóa cần bao nhiêu vốn

Cần bao nhiêu vốn để mở cửa hàng tạp hóa? Nếu bạn đang xem xét mở một cửa hàng tạp hóa quy mô nhỏ với diện tích từ 30 đến 50m2, bạn nên chuẩn bị ít nhất 200 triệu đồng để thiết lập và điều hành cửa hàng. Dưới đây là một phân tích cơ bản về các khoản chi phí mà bạn cần xem xét:

Cần bao nhiêu vốn để mở cửa hàng tạp hóa?

1. Chi phí thuê mặt bằng: Nếu bạn không có mặt bằng sẵn sàng, giá thuê có thể dao động từ 5 đến 15 triệu đồng mỗi tháng, nhưng có thể cao hơn nếu bạn chọn vị trí gần tòa nhà chung cư hoặc trên mặt đường lớn.
2. Đầu tư vào hàng hóa: Dự kiến bạn sẽ cần từ 100 đến 250 triệu đồng cho việc mua sắm hàng hóa ban đầu. Số tiền này sẽ phụ thuộc vào loại sản phẩm bạn muốn bán (phân khúc bình dân, cao cấp, hoặc nhập khẩu).
3. Mua trang thiết bị: Dự kiến bạn cần từ 60 đến 80 triệu đồng để mua trang thiết bị như giá kệ, máy tính, phần mềm quản lý bán hàng, máy POS, hệ thống chiếu sáng, camera an ninh, tủ đông, và nhiều thứ khác.
4. Tiền lương cho nhân viên: Một cửa hàng tạp hóa nhỏ thường cần 1-2 nhân viên. Mức lương trung bình cho họ có thể khoảng 5 đến 7 triệu đồng mỗi người mỗi tháng, tùy thuộc vào việc họ làm việc bán thời gian hay toàn thời gian.
5. Chi phí phát sinh: Khoảng 20 đến 30 triệu đồng có thể cần cho việc tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng và quảng cáo ban đầu.

Cách mở một cửa hàng tạp hóa

Bắt đầu kinh doanh một cửa hàng tạp hóa có thể là một dự án hấp dẫn và tiềm năng. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa:

1. Nghiên cứu thị trường

Trước khi bắt tay vào kinh doanh, việc đầu tiên cần thực hiện là tìm hiểu thị trường. Bạn cần phải có hiểu biết về:

• Các mặt hàng, sản phẩm hoặc thương hiệu nào đang hot hiện nay?
• Nhu cầu cùng với sở thích của khách hàng trong khu vực.
• Mức thu nhập và khả năng chi tiêu của đối tượng mục tiêu.

Kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa: Nghiên cứu thị trường

Hãy quan sát các cửa hàng cùng loại ở khu vực gần đó: họ bán các sản phẩm gì? Giá cả như thế nào? Lợi nhuận của họ ra sao? Hãy lắng nghe ý kiến của người dân về dịch vụ và sản phẩm tại những cửa hàng này. Đặc biệt, tìm hiểu xem có mặt hàng nào mà đối thủ không cung cấp nhưng khách hàng lại cần. Dựa vào thông tin này, bạn có thể rút ra kinh nghiệm và xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết hơn.

2. Vị trí thuận lợi

Vị trí của cửa hàng cũng rất là quan trọng. Bạn có thể chọn kinh doanh tại nhà nếu có mặt ngõ hoặc mặt đường, hoặc thuê một mặt bằng. Kích thước của mặt bằng nên phù hợp với quy mô cửa hàng, nhưng thường thì cửa hàng tạp hóa vừa và siêu thị mini cần ít nhất 30m2.

Vị trí của cửa hàng rất quan trọng

Hãy tìm một vị trí nằm trên trục đường chính, có lưu lượng giao thông đông đúc hoặc gần các khu dân cư, trường học… Điều này sẽ giúp thuận lợi cho việc đi lại của khách hàng. Tuy nhiên, bạn cần xem xét khả năng tài chính của mình, tình trạng của mặt bằng, và thương lượng giá thuê trước khi ký hợp đồng. Thông thường, hợp đồng thuê mặt bằng cho cửa hàng tạp hóa thường kéo dài ít nhất 5 năm.

3. Xác định đối tượng khách hàng

Một phần quan trọng trong việc khởi đầu kinh doanh cửa hàng tạp hóa là xác định đối tượng khách hàng của bạn. Hãy thực hiện nghiên cứu về khu vực mà bạn định mở cửa hàng để tìm hiểu xem có bao nhiêu dân cư, và nhóm dân cư chính là ai (nông dân, công nhân, nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên, v.v.). Mỗi nhóm đối tượng sẽ có những đặc điểm riêng, như thu nhập, nhu cầu, sở thích, và mua sắm theo cách khác nhau. Khi bạn đã hiểu rõ điều này, việc chọn lựa các sản phẩm chính để kinh doanh sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Một phần quan trọng trong việc khởi đầu kinh doanh cửa hàng tạp hóa là xác định đối tượng khách hàng của bạn

Ví dụ:

• Nếu đối tượng chính là công nhân, học sinh, và sinh viên (với thu nhập thấp), bạn nên cân nhắc nhập các sản phẩm thông dụng, thiết yếu, và có giá cả phải chăng.
• Nếu đối tượng chính là công chức và cư dân khu đô thị (với thu nhập ổn định), bạn có thể chọn các sản phẩm chất lượng cao, có thiết kế bắt mắt.

4. Dự tính vốn khởi đầu

Khi bắt đầu cửa hàng tạp hóa, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều khoản chi phí phải trả. Điều này có thể bao gồm:

• Chi phí thuê mặt bằng.
• Chi phí nhập hàng.
• Chi phí thuê và quản lý nhân viên.
• Tiền sử dụng phần mềm quản lý cùng nhiều khoản chi phí khác.

Khi bắt đầu cửa hàng tạp hóa, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều khoản chi phí phải trả

Vì vậy, hãy tiến hành một khảo sát cụ thể và so sánh các giá cả một cách kỹ lưỡng. Bạn có thể tham gia vào các cộng đồng kinh doanh hoặc tìm kiếm lời khuyên từ những người đã có kinh nghiệm. Tạo ra một danh sách chi tiết về các khoản chi phí để ước tính tổng vốn cần và tránh lãng phí. Đồng thời, hãy xem xét khả năng quản lý và tái đầu tư vốn một cách hiệu quả.

5. Lựa chọn nguồn cung cấp sản phẩm

Tìm nguồn cung cấp sản phẩm có giá cả hợp lý và chất lượng luôn là một thách thức quan trọng đối với các doanh nhân khởi nghiệp. Ban đầu, bạn có thể xem xét việc nhập hàng trực tiếp từ các nhà sản xuất để nhận được giá sỉ. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí và cũng mở cửa cho các cơ hội thương mại khác như chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi đặc biệt.

Một lựa chọn khác là hợp tác với các siêu thị. Điều này mang lại lợi ích về đa dạng sản phẩm và tiện lợi về việc giao hàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét nhập thêm các sản phẩm cao cấp, mỹ phẩm, hoặc hàng xách tay để cung cấp cho khách hàng. Trong quá trình nhập hàng, quan trọng là bạn cần tính toán số lượng sao cho đủ để đạt được mức giảm giá và chiết khấu từ nhà cung cấp.

Lựa chọn nguồn cung cấp sản phẩm

Một lựa chọn hiện đại khác là sử dụng ứng dụng đặt hàng dành riêng cho chủ cửa hàng tạp hóa. Điều này cho phép bạn đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất với nhiều tiện ích tích hợp như đa dạng các sản phẩm, tính linh hoạt trong việc đặt hàng và thanh toán. Nó cũng cung cấp tính năng 1POS, giúp bạn quản lý thanh toán một cách thông minh tại cửa hàng của mình.

6. Giấy tờ và thủ tục cần thiết

Quá trình xử lý thủ tục để mở cửa hàng tạp hóa nhỏ có thể diễn ra một cách khá đơn giản và thuận lợi. Để hoàn tất quy trình này, bạn sẽ cần cung cấp một loạt các tài liệu quan trọng như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây là tài liệu chứng nhận bạn đang đăng ký hoạt động kinh doanh dưới dạng hộ kinh doanh.
• Bản sao Thẻ căn cước công dân hay Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu: Để xác minh danh tính cá nhân của bạn và của những người tham gia vào hộ kinh doanh, bạn sẽ cần cung cấp bản sao của các tài liệu nhận dạng này.
• Hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất: Đây là tài liệu chứng nhận về quyền sở hữu hoặc thuê địa điểm mà bạn sẽ sử dụng để kinh doanh cửa hàng tạp hóa.

Quá trình xử lý thủ tục để mở cửa hàng tạp hóa nhỏ có thể diễn ra một cách khá đơn giản và thuận lợi

Lưu ý rằng việc chuẩn bị và xử lý các giấy tờ này có thể thay đổi tùy theo quy định và quy trình của khu vực hoặc quốc gia mà bạn kinh doanh. Để đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành đúng thủ tục, bạn nên tham khảo với cơ quan chức năng hoặc một luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

7. Phân tích và quản lý rủi ro

Một phần không thể thiếu trong kế hoạch kinh doanh của bạn là xác định và quản lý các rủi ro tiềm ẩn. Hãy xem xét các khả năng như hỏa hoạn, mất mát hàng hóa, lừa đảo, sản phẩm giả mạo, cánh cửa buôn bán không mở ra, chậm thu hồi vốn, nợ tiền mua hàng từ người thân, sự nhầm lẫn trong việc trả tiền cho khách hàng, và nhiều tình huống khác. Đặc biệt, hãy tránh trường hợp bạn tồn hàng quá lâu mà không có khách hàng mua. Khi các công ty tiếp thị đến với các ưu đãi và khuyến mãi hấp dẫn, đừng vội vàng chấp nhận. Hãy yêu cầu để lại một số mẫu sản phẩm, kiểm tra thông tin thương hiệu kỹ lưỡng và sau đó mới đưa ra quyết định liệu bạn nên nhập hàng hay không.

Một phần không thể thiếu trong kế hoạch kinh doanh của bạn là xác định và quản lý các rủi ro tiềm ẩn

Nếu bạn quyết định nhập hàng, hãy chắc chắn rằng bạn chỉ đặt hàng theo nhu cầu thực tế và xin hóa đơn GTGT cho mỗi đơn hàng. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc mua hàng với sự vội vã và đảm bảo rằng bạn không bị lừa dối. Nhớ rằng, trong kinh doanh, rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Quan trọng là bạn cần dự tính trước và có kế hoạch cụ thể để xử lý chúng một cách hiệu quả.

8. Mua sắm các thiết bị và trang trí cửa hàng

Với cửa hàng tạp hóa nhỏ của bạn, việc mua sắm các thiết bị và trang trí là điều không thể bỏ qua. Điều này bao gồm:

• Tủ kệ để trưng bày sản phẩm.
• Tủ lạnh và tủ đông để bảo quản hàng đông lạnh.
• Quầy thu ngân để có thể thanh toán cho khách hàng.
• Máy tính cài đặt phần mềm để quản lý bán hàng.
• Hệ thống chiếu sáng và camera giám sát.

Với cửa hàng tạp hóa nhỏ của bạn, việc mua sắm các thiết bị và trang trí là điều không thể bỏ qua

Để tạo sự thu hút và khác biệt, hãy xem xét thiết kế lại không gian cửa hàng để nó trở nên mới mẻ và hấp dẫn. Hãy tuân theo nguyên tắc của sự đơn giản nhưng logic. Đặt các kệ hàng dọc theo bên trong cửa hàng để khách hàng có thể dễ dàng chọn lựa sản phẩm. Quầy thu ngân nên được đặt ở ngoài để tạo thuận tiện trong thanh toán và giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cửa hàng. Hãy đảm bảo bạn tận dụng không gian cửa hàng một cách sáng tạo để thu hút khách hàng.

9. Sự đa dạng trong mặt hàng

Trong kế hoạch kinh doanh kiếm tiền của bạn, việc đa dạng hóa các mặt hàng là một điểm quan trọng. Tùy thuộc vào số vốn ban đầu và nhóm khách hàng mục tiêu của bạn, bạn cần xác định nguồn cung cấp phù hợp. Hãy tiến hành khảo sát các cửa hàng tạp hóa hiện có trên thị trường để xem họ đang bán những sản phẩm nào. Dựa trên thông tin này, bạn có thể lập danh sách các mặt hàng cần nhập.

Nếu cửa hàng tạp hóa của bạn nhỏ và nguồn vốn hạn chế, hãy tập trung vào các mặt hàng thiết yếu như thực phẩm khô, gia vị, và hóa mỹ phẩm. Đối với cửa hàng tạp hóa lớn hơn và có khả năng xoay vòng vốn tốt hơn, bạn có thể nhập các sản phẩm chất lượng cao như sữa bột, bánh kẹo cao cấp, rượu vang, và mỹ phẩm.

Việc đa dạng hóa các mặt hàng là một điểm quan trọng trước khi bắt đầu mở tạp hóa

Lưu ý rằng do cửa hàng mới mở nên lượng khách hàng có thể chưa đông đúc. Trong giai đoạn này, bạn có thể nhập hàng với số lượng ít nhưng đa dạng về nhóm sản phẩm để thu hút sự quan tâm của khách hàng. Khi lượng khách hàng ổn định hơn, bạn có thể xem xét nhập hàng với số lượng lớn hơn.

10. Tìm nguồn cung cấp đáng tin cậy

Để tìm nguồn cung cấp hàng hóa đáng tin cậy, bạn cần xem xét số vốn bạn có sẵn (bao gồm cả dự trù) và khả năng xoay vòng vốn. Dựa trên điều này, bạn có thể lựa chọn nơi nhập hàng phù hợp với nguồn tài chính của mình. Dưới đây là một số nguồn cung cấp phổ biến cho cửa hàng tạp hóa:

Bạn có thể lựa chọn nơi nhập hàng phù hợp với nguồn tài chính của mình

• Chợ Đầu Mối: Nơi này cung cấp hàng hóa với giá cả khá hợp lý và đa dạng, nhưng bạn cần cẩn trọng để không bị lừa dối bởi hàng giả hoặc kém chất lượng.
• Ứng dụng Đặt Hàng: Đặc điểm của nguồn cung cấp này là có nhiều sản phẩm đa dạng, số lượng lớn, cung cấp hàng theo nhu cầu hàng ngày, giá cả cạnh tranh, và nhiều ưu đãi hấp dẫn.
• Đại Lý Phân Phối Các Nhãn Hàng Lớn: Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh tạp hóa, việc lấy hàng từ đại lý này là một lựa chọn thông minh. Các nhãn hàng thường giao hàng tới cửa hàng và hỗ trợ bạn với chiết khấu cao và các ưu đãi.
• Nhập Hàng Từ Nước Ngoài: Nhiều cửa hàng tạp hóa nhập hàng từ các nước như Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản, v.v. Bạn có thể lấy hàng trực tiếp, đặt hàng xách tay, hoặc thậm chí mua qua các trang mạng trực tuyến hoặc qua trung gian.

Kết luận

Dưới đây là một số kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa mà Kiemtien online muốn chia sẻ với bạn. Chúng tôi hy vọng rằng những lời khuyên hữu ích này sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn ngày càng phát triển và mang lại lợi nhuận lớn hơn. Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy việc kinh doanh tạp hóa quá phức tạp, thì bạn cũng có thể xem xét thử trải nghiệm game xóc đĩa đổi thưởng uy tín nhất. Trò chơi này không chỉ đơn giản mà còn mang lại trải nghiệm giải trí thú vị và tiềm năng kiếm được tiền thưởng cao.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn chi tiết cách kinh doanh quán cà phê hiệu quả.